業務能力是什麼?業務是一種專業嗎?

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業務是一種專業嗎?業務能力指得是什麼能力?

當我們說一個人「業務能力」很強,指的是什麼東西很強?「業務技巧」很好,指的又是什麼東西很好?

我的業務經驗大概有這些:

超紅海的海空運貨運承攬業 -擔任業務約四年 (2007–2011)

學習困難改善計畫 -大約一年業務經驗 (2011–2012)

近幾年就沒有這麼純的業務經歷了,開店之後比較進入行銷與 BD (商業開發) 的範圍;這篇也算是趁機整理我對於業務的認知和理解。

首先來回答這個問題:

業務是一種專業嗎?

當然是!把東西賣出去、把訂單談成,是非常重要又困難的事情,不是隨便人都做得來,同時也需要大量的投入和累積,當然是一種專業。

當然有些人似乎相對其他人更容易把業務做好,這也只能表示業務確實有點吃人格特質和天分,但其中依然有其專業的部分。

爛業務偶爾也會成交一次

專業的業務能持續不斷地成交

下一題:

什麼是業務能力?

這就是接下來主要要論述的部分,當我們說一個人「業務能力」很強,指的是什麼東西很強?「業務技巧」很好,指的又是什麼東西很好?

先做個簡單拆分,把做業務時會用到的能力拆成兩個部分:業務流程 & 業務核心價值

▎業務流程就是從陌生走到成交的過程

從陌生走到成交是一個過程,是過程就有階段,有階段就能切出流程。一個業務如果流程切的錯很大,那成交率一定很慘烈,業務能力一定很低落。

簡單說大概可以切出這樣的流程:

陌生接觸 > 尋找切入點 > 切入卡位 > 找機會成交 > 維持關係

用白話文說明一次:先接觸潛在客戶,然後慢慢了解整個局面,從中尋找自己可以切入、進入這個局的點;還沒找到就繼續找,找到以後就等適當時機切入,讓自己成為牌桌上的一員,然後找機會成交。最終不管有沒有成交都要維持關係,等下一局開始時再來一次。

針對這樣的流程,就可以切出各階段必須的能力和技巧。例如蒐集潛在客戶名單的管道、初次陌生接觸的技巧、蒐集資訊分析局面的技巧、談判和成交技巧、經營關係的技巧 … 等等。

這是從流程角度去切出來的能力,若能在各階段都掌握到一定程度的水平,那就大概算是一個及格的業務了。

不同產業重要嗎?業務能力是可以跨產業的職能嗎?

我覺得可以。

不同產業影響的是客戶屬性不同、局面不同、優劣判斷標準不同,簡單說就是不同的人、不同的局,但流程大同小異,規則大同小異。就像行銷一樣,不同的 TA、不同產品、不同素材,但行銷策略大同小異。

那業務能力要怎麼訓練?主管要怎麼提升業務的能力?

大原則都差不多,基本上就是分析他的業務流程,找出其中表現好的和不好的部分;針對不好的地方分析原因,嘗試調整

比方說也許他蒐集名單方式有錯,所以都拿到無效名單自然無法成交;或是分析能力超強但無法協助客戶做決定只是更讓客戶選擇困難,總之找到出問題的地方然後想辦法改善。

最差的方式就是只會說「再拚一點」、「再努力一點」、「再多跑幾家客戶」,不是說不用努力不用拚,而是努力和拼只是業務的基本盤,要再往上就需要專業,不是喊喊口號就可以的。

接著進入第二階段,

業務的核心價值是什麼?

業務最核心最重要的價值其實是:

#用更貴的價格賣出更爛的東西

如果是仲介型的業務則是:

#讓雙方都覺得他們賺到

為何這樣說?可以想一想,如果業務只是負責牽線、扮演資訊傳遞的腳色,在這種資訊時代價值是什麼?或如果只是帶著產品找到客戶,那就和行銷或 BD 重疊。業務工作就是在談訂單,如果談一堆沒有利潤的訂單進來對公司有何意義?

所以儘管講起來很弔詭,但業務最重要的價值就在於創造利潤,誰的利潤?公司的或委託人的,於是就是上述這兩句:#用更貴的價格賣出更爛的東西#讓雙方都覺得他們賺到

這讓你覺得業務很黑嗎?那是因為有些業務用了錯誤手法去實現這個價值,例如欺騙、隱瞞。用錯誤的手段去實現價值,有問題的是手段,不是價值。

所以有正確的實現這個價值的手法嗎?當然有,這就是真正專業的業務表現的時候了。

拆解起來其實就是很簡單的兩件事:客觀事實 & 主觀感受。低規格是一個客觀事實,覺得很高級有質感是一種主觀感受;成交價是一個客觀事實,覺得賺到或虧到是主觀感受。

為了要實踐核心價值,業務其實大多數時間心力都花在操弄這兩件事上面:如何調整客觀事實,以及如何影響主觀感受,進而達成所謂的皆大歡喜的結局。所以一個專業的業務一定要非常了解產品,才有辦法調整客觀事實;同時他也要很了解客戶,才知道如何影響主觀感受。

影響主觀感受這件事也可以再簡單拆解成這幾個部分:要明確掌握對方的需求、在意的事情、以及操控對方的預期。而資訊在這個過程中是一個非常強而有力的工具,透過資訊釋出的速度與程度,可以在過程中影響參與者的主觀感受;這其實就是俗稱的 #資訊不對稱,這確實是一個很好用的工具,但也只是一個工具。

總之這個部分的結論是:要很了解產品、很了解產業、以及很了解人。再加上第一階段,這些大概是我目前理解的業務能力所包含的部分:

『清楚掌握業務流程』、『了解業務流程中每階段需要的技巧』、『很了解產品』、『很了解產業』、『很了解人』

大概是這樣,歡迎各路業務高手留言補充~

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東東 (吳東軒)
東東 (吳東軒)

Written by 東東 (吳東軒)

業務出身的行銷人,確診 1/40000 機率的 NF2 罕見疾病後,從此踏上不同的人生道路。喜歡思考、喜歡書寫、喜歡自由,也是一個加密貨幣愛好者,期待區塊鏈與加密貨幣普及到日常生活的那一天。著有《人生很難,就想活成喜歡的樣子》一書,個人臉書:https://www.facebook.com/neohexwu